委托行政书士时的注意事项

行政书士是什么？

在日本，有很多从事所谓的【士业】的专业人士。除了行政书士之外，律师，司法书士，税理士等都属于【士业】。从事【士业】都需要通过对应的资格考试。由于【士业】的资格考试合格率非常低，每个【士业】的专业性非常强，所以日本人习惯尊称从事【士业】的专业人士为“先生（所谓的“老师”）”。

不过，其实不只是中国人，连日本人都分不清楚每个【士业】的专业是什么。作为行政书士，经常会被客户称为“律师”，或者是其他的【士业】。虽然不好当场纠正，但是经常会担心被其他的【士业】的人听到。因为，依据每个【士业】的法律规定，【士业】的业务是属于垄断业务。有很多业务是只有取得对应的【士业】资格的人才能办理的。万一被其他专业的人员听到，误解我们行政书士有从事其他【士业】的业务，就会造成很大的问题，甚至会导致我们辛辛苦苦考到的专业资格都有可能保不住。另一方面，每个【士业】的老师对自己专业的业务非常的了解，但是对于不属于自己的专业的内容，很多老师都是一概不知的。

所以希望大家能够进一步理解每个【士业】的专业，对应自己需要委托的内容找到对的【士业】。这样不经可以避免我们工作人员的风险，客户也能得到专业的服务。
以下是日本的比较常见的各个【士业】的主要业务：

行政书士

受客户委托，编写文书，向政府部门提交申请的各种手续　如，向地方政府申请餐饮店的营业许可证，施工许可证时的文书编制，提交等

律师

受当事人委托，担任民事案件，刑事案件的代理人

司法书士

受客户委托，办理各种登记，编写提交给法院的各种文件　如，办理房产登记，公司注册登记等

税理士

代办向税务机构的申报

社会保险劳务士

代办各种社会保险，劳动保险，年金等手续

 

为何需要行政书士

对于中国人来说，【士业】的专业人士中接触的最多的应该就是行政书士了。因为，日本的在留资格（所谓的“签证”）就是行政书士的业务之一。

当然，有很多人都是自己办理申请，觉得不需要行政书士。日本的政府都有公开申请时的提交资料，也有咨询窗口。只要是愿意花时间去查，自己准备材料，自己提交也不是不可能的。可是，实际上，在留资格是一个需要定期管理和维持的资格。每一次得申请，还有日常生活的每一个决定都有可能影响到下一次的申请，甚至会影响到申请永住或加入日本国籍。而且，政府公开的只是申请的最低条件，有很多条款是不公开的。所以有很多自己申请的人，在申请后接到日本的出入国在留管理局的补交资料的通知，或者直接批为申请不通过。为了维持在留资格，并且稳定在日本的生活，还是需要专业人士定期的指导和管理。

 

如何选择行政书士

由于行政书士的业务涉及到所有的向政府部门提交申请，范围非常广阔。所以，每个行政书士都有自己的专业，不一定都对在留资格这方面有一定的理解。

委托行政书士时，最重要的是，要找到以代办在留资格为专业的行政书士。
现在，很多行政书士事务所都有自己的网站。可以上网查询有提供代办在留资格的行政书士。不过，也有很多行政书士，特别是经验丰富的老师，没有在网上做宣传，而是靠客户的介绍。所以，也可以问问周边的朋友有没有认识的行政书士。
如果，通过以上的方法还是没有找到的话，日本行政书士连合会的官网有公开所有在日本正式登录的行政书士的信息。可以通过输入地区，所需的服务内容等查出有哪些行政书士有提供相应的业务。

 

费用

关于委托行政书士的费用是没有定价的。因为，行政书士有权自由决定酬劳。不过，由于很多行政事务所都有在网站上公开报价表，其他的行政书士也会参考。所以可以在网上查询大概的费用。

一般的情况

・在留资格认定（赴日时所需的申请）费用：10万日元至20万日元
・赴日后的更新/变更费用：5万日元至10万日元
・永住申请：10万日元至15万日元
・归化（加入日本国籍）：10万日元至20万日元

具体的费用要看每个人的情况。

如何分辨好的行政书士，坏的行政书士

只说好处，不说坏处

在日本，经常听到客户介绍，国内有一些机构，或者行政书士推荐各种的日本移民。介绍日本的保险制度，可以一年之内拿到永住等等。可是，日本目前没有开放移民政策，如果外国人在申请时明示自己有移民的意向，会给出入国在留管理局的审查人员留下不好的印象。而且，加入日本的保险和申请永住的条件也越来越严格。

所以，选择行政书士时，要看看对方有没有介绍日本的实际上的情况，还有各种不利的内容。

保证能拿到在留资格

日本的在留资格是由出入国在留管理厅管理，每个申请由各地的出入国在留管理局的审查官做具体的判断。

能否得到在留资格完全是出入国在留管理局说了算。而且近年的审查变得越来越严格，能不能获批很难预测。只要是正经的行政书士，都不敢轻易保证结果会怎样。

所以，如果对方有说只要委托自己就能拿到在留资格等内容的话，就要注意了。

不让客户确认为了申请而编制的文件

也有很多客户是在委托其他行政书士申请失败后，转到其他事务所的。这种情况，经常发生的就是，客户来咨询了，可是对之前的申请一概不知，甚至连提交了什么资料都不知道。详细确认了情况以后才知道，之前的行政书士完全没有把申请的资料给客户，让客户事先确认。申请失败后也不愿意把资料给客户看。

第二次申请最重要的是跟前一次的申请的内容的一致性。所以为了再次申请，只能利用日本的信息公开制度从出入国在留管理局入手之前的申请资料。不仅花时间又花钱。而且，这种情况，得到了资料以后，经常发现申请内容跟实际情况不一致。

所以，选择行政书士时，需要确认申请资料是怎么管理的，如果客户有要求，
会不会及时提供资料或汇报申请状况。最重要的是，需要确认提交申请前有没有把整套文件交给客户做最后的确认，客户有要求时会不会提供一份复印件供客户保管。